BALANGAN, dnusantarapost.com – Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Balangan terus berinovasi dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik, khususnya di bidang pelaporan keuangan.
Salah satu langkah konkret yang diambil adalah peluncuran aplikasi e-BKU (Buku Kas Umum Elektronik) Versi 2, yang bertujuan mempercepat proses pembuatan laporan keuangan secara valid, transparan, efektif, dan efisien.
Inovasi ini lahir dari permasalahan keterbatasan sumber daya manusia dalam proses penyusunan laporan pertanggungjawaban (SPJ), serta meningkatnya beban kerja di lingkungan dinas.
Hal tersebut diungkapkan oleh Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Balangan, Imdiyah Padli, pada Senin (28/4/2025).
“Dinas Pendidikan merasa perlu melakukan terobosan teknologi sebagai alat bantu kerja yang dapat dipertanggungjawabkan dan sesuai dengan prinsip good governance, sebagaimana visi dan misi Bupati Balangan,” ujarnya.
Menurut Imdiyah, pengembangan aplikasi e-BKU juga sejalan dengan gerakan One Agency, One Innovation yang dicanangkan oleh Kementerian PANRB melalui Surat Edaran Nomor 09 Tahun 2014 tentang Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik.
Melalui surat edaran ini, kementerian mendorong instansi pemerintah untuk menciptakan inovasi pelayanan yang berdampak langsung terhadap kualitas layanan publik.
“Sebagai tindak lanjut dari edaran tersebut, kami meluncurkan e-BKU sebagai sistem informasi keuangan yang menjadi bagian dari inovasi pelayanan publik di Kabupaten Balangan,” jelasnya.
Sebelum hadirnya aplikasi ini, pencatatan SPJ di Dinas Pendidikan masih dilakukan secara manual, sehingga prosesnya lambat dan berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian data. Untuk menjawab tantangan tersebut, mulanya tim mencoba membuat format Excel sederhana, sebelum akhirnya membentuk tim pengembang aplikasi secara penuh.
Seiring waktu, aplikasi e-BKU terus dikembangkan untuk menyesuaikan dengan sistem keuangan daerah seperti SIMDA Keuangan dan SIPD Keuangan, sehingga pada tahun 2024 lahirlah e-BKU Versi 2.
“Aplikasi ini kini berfungsi sebagai alat kendali atau controlling antara anggaran, realisasi, dan belanja di masing-masing pengguna anggaran. Proses pembuatan SPJ menjadi jauh lebih cepat dan akurat,” ungkap Imdiyah.
Ia berharap, kehadiran e-BKU Versi 2 dapat memberikan dampak signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaporan serta pembukuan keuangan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Balangan.
