BALANGAN, dnusantarapost.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Balangan menyelenggarakan Coaching Clinic Tata Cara Penyusutan Arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Balangan, Rabu (9/10/2024).
Acara ini berlangsung di Best Western Kindai Hotel Banjarmasin dan sekaligus menjadi ajang Focus Group Discussion (FGD) dalam rangka mendukung Gerakan Sadar Selamatkan Arsip (Gasak Arsip).
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pendampingan dan pembinaan terkait penyusutan arsip di lingkungan Pemkab Balangan.
Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Dispersip Balangan, Nitta Friyanti, yang juga menjabat sebagai Ketua Panitia, menjelaskan pentingnya penyelamatan arsip dalam menunjang tata kelola administrasi yang baik.
“Pembenahan arsip sangat penting dilakukan, khususnya penyusutan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna lagi,” ujar Nitta.
Ia menambahkan bahwa selama ini kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip masih rendah di beberapa perangkat daerah, sehingga melalui kegiatan ini, diharapkan ada peningkatan pemahaman terkait kearsipan.
Fokus utama acara ini adalah penyusutan arsip dengan retensi di bawah sepuluh tahun, dengan harapan dapat mengoptimalkan pengelolaan arsip yang sudah tak lagi relevan.
Kegiatan ini dihadiri oleh pemangku kebijakan administrator unit kearsipan, seperti Sekretaris Dinas, serta pengelola teknis kearsipan dari berbagai perangkat daerah, yakni Kasubbag Umum dan Kepegawaian.
Dengan adanya acara ini, Dispersip Kabupaten Balangan berharap dapat mendorong peningkatan kesadaran pentingnya kearsipan di lingkungan Pemkab Balangan dan memastikan pengelolaan arsip lebih tertib dan efisien ke depannya.
